TEMA INTEGRADOR y TRADUCCION

TEMA INTEGRADOR

Five of the Best Online Communication Platforms for Business

Communication is very important - that is an understatement. Discussing matters and hearing both sides can pave the way to a clearer understanding of a certain situation. More than anything else, it also makes the development of a feasible solution more likely. Even in the corporate scene, communication is also very essential. Likewise, there are many ways that business and corporations engage in communication between and among their stakeholders - five of which are discussed below:

1. Project management tools

Communication is vital when there is project implementation and development involved. Finding a way to track the progress of the people who are working on a certain project will not only enable the employer to track the developments, it will also paint a clearer picture of which projects are still hanging. Moreover, these tools also offer ways to make the employees post comments or further instructions and other issues regarding the project so that the work that needs to be done can be accomplished effectively.

One of the most common and widely-used project management tools is Basecamp. Similar to other project management tools, Basecamp sends notifications when projects are assigned as well as when updates are available for a said project. It also provides a calendar, making it easier to check dates of assigned work. Moreover, Basecamp makes it easy for the users to delete the assigned items that they have already completed.

2. Web conferencing tools

Web conferencing is basically a way to conduct a meeting using the web as a universal platform. It can provide options for video or audio conferences. There is the use of a third-party server but this server is secured and as such, it is not likely to intercept data which may be the cause for a breach in private and confidential matters as well as slow down the web conference process.

3. Instant messaging

Instant messaging has caught up on the business communication trend because it's easy to use and it makes communication easier. Instant messaging is great when you need to ask a question that requires an immediate answer. As compared to the use of email, instant messaging can deliver a quicker response. It easily notifies the user if there is an instant message received. Meanwhile, the time that it will take for the user to respond to the message can be quick and instantaneous as well.

4. Intranet

There are large corporations which favor the use of their own corporate intranet which run on their own server. An intranet in the workplace is basically a network where only the people employed by the company are given access. Intranet networks differ in user interface, features and functionalities. it can offer instant messaging, file sharing, and screen sharing within a targeted group. Ultimately, the design and use of the intranet depends on what communication goal the corporate management wants to achieve through the creation of an intranet network. There are intranet networks in the workplace that seemingly adapts the function of social media platforms. The issue on whether the integration of these platforms in a corporate intranet can work well for employees is still debatable, though. For some companies, an intranet can adapt the same concept as a business phone system.

5. Social media

Finally, the use of social media in furthering communication goals is also instrumental. In contrast to the items discussed, social media's role in business communication is not internal in nature. It is not common for employees to use social media to communicate with their other employees because it tends to interfere with their tasks. However, the use of social media is still notable, especially in external business communication - meaning, in expanding client reach and corporate affiliations.

TRADUCCION

TEMA Integrador

Cinco de las mejores plataformas de comunicación en línea para negocios

La comunicación es muy importante - que es un eufemismo. Discutir cuestiones y escuchar a ambas partes puede allanar el camino a una comprensión más clara de una situación determinada. Más que ninguna otra cosa , sino que también hace que el desarrollo de una solución factible más probable. Incluso en la escena corporativa , la comunicación es también muy esencial. Del mismo modo, hay muchas maneras de que los negocios y las empresas se dedican a la comunicación entre las partes interesadas y entre sus - cinco de los cuales se discuten a continuación :

1 . Herramientas de gestión de proyectos

La comunicación es vital cuando no la ejecución del proyecto y el desarrollo de los involucrados. Encontrar una manera de seguir el progreso de las personas que están trabajando en un determinado proyecto no sólo permitirá al empleador a realizar un seguimiento de la evolución , sino que también va a pintar una imagen más clara de lo que los proyectos aún están colgando . Por otra parte , estas herramientas también ofrecen maneras de hacer que los empleados enviar comentarios o instrucciones adicionales y otras cuestiones relacionadas con el proyecto para que el trabajo que hay que hacer se puede lograr de manera eficaz.

Una de las herramientas más comunes y ampliamente utilizado de administración de proyectos es Basecamp . Al igual que otras herramientas de gestión de proyectos , Basecamp envía notificaciones cuando se asignan los proyectos , así como cuando hay actualizaciones disponibles para un dicho proyecto. También proporciona un calendario, por lo que es más fácil comprobar las fechas de trabajo asignado. Por otra parte, Basecamp hace que sea fácil para los usuarios borrar los elementos asignados que ya han completado .

2 . Herramientas de conferencia web

La conferencia web es básicamente una manera de llevar a cabo una reunión utilizando la web como una plataforma universal. Puede proporcionar opciones para conferencias de video o audio . No es el uso de un servidor de terceros , pero este servidor está asegurado y, como tal , no es probable que interceptar los datos que pueden ser la causa de una brecha en asuntos privados y confidenciales , así como frenar el proceso de conferencia web.

3 . mensajería instantánea

La mensajería instantánea ha puesto al día sobre las tendencias de comunicación empresarial , porque es fácil de usar y hace más fácil la comunicación . La mensajería instantánea es grande cuando se necesita para hacer una pregunta que requiere una respuesta inmediata. En comparación con el uso de correo electrónico , mensajería instantánea puede ofrecer una respuesta más rápida . Fácilmente se notifica al usuario si hay un mensaje instantáneo recibido . Mientras tanto , el tiempo que tomará para que el usuario responda a la mensaje puede ser rápida e instantánea también.

4 . Intranet

Hay grandes empresas que favorecen el uso de su propia intranet corporativa, que se ejecuta en su propio servidor . Una intranet en el lugar de trabajo es , básicamente, una red en la que sólo las personas empleadas por la empresa se ​​les da acceso . Redes Intranet difieren en la interfaz de usuario , las características y funcionalidades. que puede ofrecer mensajería instantánea , intercambio de archivos y el uso compartido de pantalla dentro de un grupo específico . En última instancia , el diseño y el uso de la intranet depende de cuál es el objetivo de comunicación de la gestión social quiere lograr a través de la creación de una red intranet. Existen redes de intranet en el lugar de trabajo que aparentemente se adapta a la función de las plataformas de medios sociales. La cuestión de si la integración de estas plataformas en una intranet corporativa puede funcionar bien para los empleados es aún discutible , sin embargo. Para algunas empresas, una intranet puede adaptar el mismo concepto que un sistema de teléfono de la empresa .

5 . Los medios sociales

Por último , el uso de medios de comunicación social en la promoción de los objetivos de comunicación es también fundamental . A diferencia de los puntos tratados , el papel de los medios sociales en la comunicación empresarial no es de carácter interno . No es común que los empleados utilizan los medios sociales para comunicarse con sus otros empleados , ya que tiende a interferir con sus tareas. Sin embargo , el uso de los medios sociales es todavía notable , sobre todo en la comunicación empresarial externa - es decir , en la ampliación del alcance del cliente y afiliaciones corporativas.